Ilja Verstraten herinneringsfotograaf richt zich op het fotograferen van mensen en reportages met als specialisme afscheidsfotografie en uitvaartfotografie. In deze privacyverklaring lees je hoe Ilja Verstraten herinneringsfotograaf omgaat met jouw persoonlijke gegevens. Zo wordt duidelijk waar je gegevens opgeslagen zijn en waarom je gegevens opgeslagen worden. Je leest ook al jouw rechten in deze en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

Als daar aanleiding voor is, kan deze privacyverklaring aangepast worden. De laatste versie is altijd te lezen op de website van Ilja Verstraten herinneringsfotograaf.

1  Wat doen we met jouw gegevens?

Er worden voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld en bewaard door Ilja Verstraten herinneringsfotograaf:

  • Het versturen van nieuwsbrieven
    Ilja Verstraten herinneringsfotograaf stuurt nieuwsbrieven via e-mail. Deze nieuwsbrieven zijn soms commercieel, soms gericht op kennisdeling of blogs met ervaringen. Je voornaam en e-mailadres worden verkregen doordat je het daarvoor bestemde formulier op de website van Ilja Verstraten herinneringsfotografie invult, of hier voor schriftelijk toestemming hebt verleend.
  • Contact opnemen
    Jouw gegevens worden verkregen als jij contact opneemt met Ilja Verstraten herinneringsfotograaf via de website. In dit formulier wordt alleen gevraagd om de gegevens die nodig zijn om een offerte uit te brengen of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en waarom je contact met me wil.
    Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming of om de overeenkomsten die worden aangegaan, uit te kunnen voeren, óf omdat het nodig is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

2  Met wie delen we jouw gegevens?

De gegevens die Ilja Verstraten herinneringsfotograaf ontvangt en verwerkt, worden gebruikt door:

  • Mailblue
    De nieuwsbrief wordt verzonden met Mailblue. Bij aanmelding via de website worden je mailadres en voornaam automatisch opgeslagen en bewaard op de server van Mailblue.
  • bHosted
    De website en e-mail worden gehost en de back-ups bewaard op de servers van bHosted.
  • Picture Present
    Voor het online bekijken van foto’s in een diashow, maak ik gebruik van Picture Present. Zij hebben een online omgeving die met een wachtwoord is beveiligd.
  • Fundy Designer
    Voor het bekijken van de lay-out van een fotoalbum, gebruik ik de software van Fundy Designer. Je krijgt een inlogcode waarmee je de lay-out in een online beveiligde omgeving kunt bekijken.
  • Fotokartonnage de Crem
    De bestelling van een album met foto’s wordt verstuurd door de software van Album Express naar fotokartonnage De Crem in België.
  • Nphoto
    De bestelling van een album met foto’s wordt verstuurd door de software van Nphoto naar Nphoto in Nederland.
  • Administratie Kantoor Zeeland
    Dit bedrijf verzorgt de administratie van Ilja Verstraten herinneringsfotograaf en werkt met Visma Online. Facturen zitten in de database van Visma Online en worden bewaard op hun online server.

De apparaten die jouw gegevens openen zijn zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Met bovenstaande bedrijven hebben wij een verwerkersovereenkomst.

3  Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Je gegevens worden voor langere tijd bewaard door Ilja Verstraten herinneringsfotografie, maar nooit langer dan 5 jaar, tenzij door wettelijke regelgeving bepaald.

  • Het versturen van nieuwsbrieven
    Je e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailblue. Deze opslag is voor onbepaalde tijd. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan de nieuwsbrief of door een mail te sturen naar contact@iljaverstraten.nl.
  • Contact opnemen
    Als je contact opneemt met Ilja Verstraten herinneringsfotograaf via mail, worden de gegevens die jij meestuurt opgeslagen op de mailserver. Die mails worden maximaal twee jaar bewaard.

4  Beveiliging

Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Ilja Verstraten herinneringsfotograaf privé is. Je herkent deze beveiliging aan het slotje voor de url.

5  Jouw rechten

  • Recht op inzage
    Je hebt het recht om te allen tijde jouw gegevens die bij Ilja Verstraten herinneringsfotograaf vastgelegd en bewaard worden, op te vragen. Dit kan door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Ilja Verstraten herinneringsfotograaf. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
  • Recht op rectificatie
    Zijn je gegevens veranderd of kloppen deze niet? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Ilja Verstraten herinneringsfotograaf. De gegevens die in Mailblue worden bewaard, kun je aanpassen via de link onderaan elke mail.
  • Recht op overdracht
    Als je overstapt naar een andere partij of dienst en je hebt de gegevens nodig die Ilja Verstraten herinneringsfotograaf opgeslagen heeft, dan heb je recht op overdracht. Hierbij dient Ilja Verstraten herinneringsfotograaf al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij of dienst.
  • Recht op wissen van gegevens
    Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Ilja Verstraten herinneringsfotograaf bewaard worden? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
  • Recht op het indienen van een klacht
    Als je vindt dat Ilja Verstraten herinneringsfotograaf niet op de juiste manier omgaat met je gegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens.
  • Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
    Wil jij niet dat Ilja Verstraten herinneringsfotograaf jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan via Ilja Verstraten herinneringsfotograaf onder toezending van een kopie van je ID-bewijs, waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, het ID- bewijsnummer en het BSN-nummer onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

6  Plichten

Ilja Verstraten herinneringsfotograaf verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Ilja Verstraten herinneringsfotograaf via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Ilja Verstraten herinneringsfotograaf de betreffende dienst niet aanbieden.

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Ilja Verstraten herinneringsfotograaf met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan wordt daar eerst jouw toestemming voor gevraagd.

Ilja Verstraten herinneringsfotograaf houdt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist, dan wel wanneer Ilja Verstraten herinneringsfotograaf dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, het eigendom of de veiligheid van Ilja Verstraten herinneringsfotografie te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen?

Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens:

Ilja Verstraten | herinneringsfotograaf
Graaf Jansdijk B 25
4554 CB Westdorpe
+31 (0)6 40 28 98 25
contact@iljaverstraten.nl

   Mei 2020 © Ilja Verstraten herinneringsfotografie